A smiling man is sitting at a desk and working at his computer.

Schutz Ihrer Daten

JS World Media (nachfolgend als „JS“, „wir“, „uns“ und „unser/e“) erfüllt die Anforderungen der DSGVO zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Nachfolgend können Sie mehr darüber erfahren, wie wir unserer Verantwortung als Datenverantwortlicher nachkommen.

Unsere Rolle beim Schutz Ihrer Daten

Bei JS nehmen wir unsere Verantwortung beim Schutz der Daten unserer Kunden sehr ernst. Deshalb werden wir weiterhin die DSGVO- einhalten und uns auf dem Laufenden halten.

In Abstimmung mit der international renommierten Anwaltskanzlei Hogan Lovells (Frankfurt, Deutschland) haben wir die Einhaltung von Rechtsvorschriften und Rechtssicherheit sichergestellt. Auf der Grundlage ihrer rechtlichen Beurteilung qualifiziert sich die JS World Media als Datenverantwortlicher gemäß Art. 4(7) der DSGVO und nicht als Datenverarbeiter.

Diese Beurteilung basiert auf der Tatsache, dass JS alle wesentlichen Entscheidungen über Zweck und Umfang der Datenverarbeitung trifft, und dass der Kunde die Datenverarbeitung nicht beeinflusst.

Die Deutsche Aufsichtsbehörde (z. B. das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht) bestätigt, dass Dienstanbieter, die ähnliche Produkte anbieten (z. B. Print-Broschüren, Kataloge oder Übersetzungen) eher als Verantwortliche denn als Verarbeiter betrachtet werden.

Unsere Verantwortung als Datenverantwortlicher

Ein Unternehmen, das mit personenbezogenen Daten arbeitet, ist entweder ein Datenverarbeiter oder ein Datenverantwortlicher.

Bei JS sind wir Datenverantwortliche. Als Datenverantwortliche besteht unsere Hauptleistung darin, eine bestimmte Aufgabe für unsere Kunden zu lösen, die nicht die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst. Insbesondere produzieren und veröffentlichen wir professionelle Kommunikationspakete für unsere Kunden und gewinnen in ihrem Auftrag Anzeigenkunde. Deshalb sollten die betroffenen Parteien kein DPA (Data Processing Agreement = Auftragsverarbeitungsvertrag) unterzeichnen.

In unserer Rolle als Datenverantwortlicher erfüllen wir alle gesetzlichen Vorgaben.

Demgegenüber liegt die Hauptleistung eines Datenverarbeiters in der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag eines Kunden. Datenverarbeiter erhalten Daten vom Kunden, bereiten sie auf und sichern sie, und liefern die Daten anschließend an den Kunden zurück. JS ist kein Datenverarbeiter.

JS als Datenverantwortlicher

Als Datenverantwortlicher ist JS verantwortlich sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in Ihrem Kommunikationspaket rechtmäßig, sicher und transparent gehandhabt werden. Gleichzeitig behalten Sie die maßgebliche Kontrolle über Ihr Material und darüber, was letztendlich verwendet und veröffentlicht wird.

Die nachfolgenden Punkte zeigen, wie das in der Praxis funktioniert.

✅ Ihr Kommunikationspaket folgt einem gesetzeskonformen Datenschutz-Setup

JS ist verantwortlich für die Gestaltung und Einhaltung eines gesetzeskonformen Setups für die Handhabung personenbezogener Daten in Ihrem Kommunikationspaket. Das bedeutet, Sie müssen JS keine detaillierten Anweisungen darüber erteilen, wie personenbezogene Daten gehandhabt werden.

✅ Ihr Kommunikationspaket ist unsere Kerndienstleistung

Die zentrale Rolle von JS besteht in der Erstellung und Verteilung von Kommunikationspaketen, die Ihre Organisation präsentieren. Jede Verwendung von personenbezogenen Daten (zum Beispiel Namen oder Bilder von Mitarbeitern) erfolgt ausschließlich im Rahmen dieser Dienstleistung, und gemäß unserer Kooperationsvereinbarung zur Präsentation des fertig gestellten Pakets als Referenz.

✅ Sie geben die Richtung vor – JS stellt Compliance sicher

Sie teilen Ihr Wissen über Ihre Organisation und geben dabei die Inhalte frei. Auf dieser Grundlage plant und produziert JS das Kommunikationspaket unter seiner eigenen redaktionellen und kreativen Verantwortung. Das bedeutet, JS bleibt sowohl dafür verantwortlich, wie personenbezogene Daten gehandhabt werden, als auch für die Einhaltung des Datenschutzgesetzes.

✅ Sie kontrollieren die Berechtigungen für Bildmaterial

Sie entscheiden, ob Fotos, Videos oder anderes Bildmaterial mit erkennbaren Personen aufgezeichnet oder in ihrem Kommunikationspaket verwendet werden dürfen. Wenn ein solches Material enthalten ist, sind Sie dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die erforderlichen Zustimmungen gemäß Datenschutzgesetz vorliegen. JS holt diese Zustimmungen nicht ein und wird solches Material nie auf eigene Initiative hin aufzeichnen oder verwenden – wir verwenden es nur dann, wenn Sie dazu aufgefordert und bestätigt haben, dass Berechtigungen vorliegen.

✅ Ihr Material und Ihre Daten sind sicher

JS verwendet Ihr Material und Ihre personenbezogenen Daten nur für Ihr Kommunikationspaket und für vereinbarte Referenzen. Es gibt keine Zweitverwendung und keine Offenlegung Ihres Materials oder Ihrer Daten gegenüber Dritten, die über das erforderliche Maß hinausgehen, Ihr Paket und alle vereinbarten Referenzen zu produzieren und zu liefern. Nichts wird ohne Ihre Zustimmung veröffentlicht, und wir halten Ihr Material sowie Ihre Daten mit strengen Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Sie können uns jederzeit bitten, die Verwendung des Materials zu stoppen oder es zu entfernen.

✅ Ihre Website-Daten bleiben bei Ihren eigenen Anbietern

Wenn JS Sie bei der Webentwicklung unterstützt, designen und implementieren wir Ihre Website, aber wir greifen in Ihrem Auftrag weder auf personenbezogene Daten über Ihre Website-Besucher zu noch handhaben wir diese Daten. Alle über Hosting, Cookies oder Analytik erfassten personenbezogenen Daten werden direkt von Ihren ausgewählten Anbietern gemäß Ihren eigenen Vereinbarungen mit ihnen verarbeitet.

Haben Sie noch Fragen?

Falls Sie Fragen in Bezug auf unsere Rolle als Datenverantwortlicher oder unsere Einhaltung der DSGVO im Allgemeinen haben, dann kontaktieren Sie uns bitte unter dpm@jsworldmedia.com.

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