Teamassistenz / Kaufm. Bürofachkraft (m/w/d)

Servus,

wir sind jung, dynamisch und eines der führenden Medienunternehmen in Europa - wir sind JS Deutschland.

Es gibt uns nun seit mehr als 25 erfolgreichen Jahren und wir wachsen weiter!

Suchst du nach einer äußerst vielseitigen Tätigkeit mit einem breitgefächerten Verantwortungsportfolio und bringst erste Erfahrungen mit? Dann bist du vielleicht die richtige Person für diese Position:

 

Teamassistenz / Kaufm. Bürofachkraft (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

 

Deine Verantwortung

- klassische Assistenztätigkeiten wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung, Telefon, Empfang und Bewirtung von Besuchern

- Unterstützende Tätigkeit für den Geschäftsführer, Human Resources und Vertriebscontrolling

- Vorbereitung neuer Arbeitsplätze inklusive Aufbau von Hardware

- IT Support

- Inventur und Bestellung des Büromaterials o.ä.

- unterstützende Vertriebstätigkeiten

- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils in Englisch)

- Organisation von Firmenveranstaltungen und Jahresevents

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

- Übersetzung (englisch - deutsch) von Marketingmaterial und vertriebsunterstützenden Dokumenten

- Koordination des Fuhrparks

 

Das erwarten wir von dir

- du zeichnest dich durch eine sehr ausgeprägte Organisationsfähigkeit und höchste Zuverlässigkeit aus

- du kommunizierst präzise + direkt, packst an und es fällt dir leicht geplante Projekte umzusetzen

- du bist Profi in der Anwendung der MS Office Programme (Word, Excel, PPT) und gewohnt mit Datenbank- und Content Managementsystemen zu arbeiten

- du bist verbindlich im Auftreten, belastbar und durchsetzungsstark

- du sprichst verhandlungssicheres Englisch; Erfahrung im Übersetzen von englischsprachigen Texten ins Deutsche sind von Vorteil

- du beherrscht die deutsche Sprache auf Muttersprachlerniveau – sowohl schriftlich als auch mündlich

- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement o.ä.) sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz

- Führerschein Klasse B 

 

Wir garantieren dir

- eine verantwortungsvolle und sehr vielfältige Aufgabe in einem spannenden Vertriebsumfeld

- die Arbeit in einem internationalen Unternehmen mit einem bewährten Konzept für zielgerichtete und anzeigenfinanzierte Interaktive Broschüren

- eine Unternehmenskultur, die auf Best-Pratice-Workflows und Feedback beruht

- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Frühstück, Kaffee, frisches Obst

- die Chance, Teil eines dynamischen, erfolgreichen und expandierenden Unternehmens zu werden

- Spaß bei der Arbeit

 

Fragen zur Position beantwortet dir unsere Recruiterin Theresa Zschäpitz unter 089 307 58 5185.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit direkt online über diesen Link oder per E-Mail über jobs.muenchen@jsdeutschland.de

  

Bewirb dich

 

JS Deutschland wurde im Jahr 2004 gegründet und ist Teil der internationalen Mediengruppe JS World Media, die in 10 Landern mit insgesamt mehr als 450 Mitarbeitern vertreten ist. Wir erstellen zielgruppenspezifische Interaktive Broschüren, die über Lieferanten und Dienstleister finanziert werden.